Een landelijke printtransitie, zorgvuldig voorbereid en vlekkeloos uitgevoerd
De uitdaging
Koninklijke Wagenborg wilde het complete printerpark voor meerdere divisies in Nederland vernieuwen. De locaties waren verspreid over het hele land, van Zeeland en Limburg tot Schiermonnikoog en Ameland. De wens was duidelijk: een veilige, uniforme printomgeving realiseren zonder de dagelijkse bedrijfsvoering te verstoren.
Onze aanpak
Interoffice Document Solutions bracht samen met de afdelingen Inkoop, ICT en Facilitair de wensen en processen in kaart. Op basis daarvan ontwikkelden we een implementatieplan waarin techniek, logistiek en communicatie volledig op elkaar waren afgestemd.
De nieuwe omgeving werd ingericht met Follow-Me Printing en beveiligd printen, zodat gebruikers veilig en flexibel kunnen printen op iedere gewenste locatie.
Om de installatietijd op locatie zo kort mogelijk te houden, werden alle printers vooraf volledig geconfigureerd door onze eigen ICT- en serviceafdeling in Winschoten. Hierdoor konden de apparaten op de afgesproken momenten worden geleverd, direct worden geïnstalleerd en meteen operationeel worden gemaakt. Tegelijkertijd werden de bestaande printers verwijderd, waardoor de overgang vrijwel geruisloos verliep.
Het resultaat
- Landelijke implementatie op tientallen locaties.
- Veilige printomgeving met Follow-Me Printing en beveiligd printen.
- Minimale verstoring van de dagelijkse werkzaamheden.
- Heldere communicatie gedurende het gehele project.
- Een implementatie die volledig volgens planning werd uitgevoerd.
"De heldere communicatie, goede voorbereiding en professionele uitvoering maakten deze landelijke implementatie tot een groot succes. Dankzij de zorgvuldige aanpak van Interoffice Document Solutions konden onze medewerkers zonder noemenswaardige hinder blijven doorwerken."
De succesvolle afronding van dit project heeft geleid tot een duurzame samenwerking waarin vertrouwen, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan.